人多了,部门多了,流程多了,但决策慢了,执行慢了,响应客户也慢了
以前10个人的时候,一个决策半天就能定,现在100个人了,一个决策要开三次会、走五个流程,半个月都定不下来
部门越来越多,但协作越来越难,一个项目需要跨三个部门,结果谁都不愿意牵头
老板越来越忙,每天都在救火,大事小事都要亲自拍板,累得半死但企业还是跑不快
员工抱怨流程太多,客户抱怨响应太慢,老板抱怨团队执行力差
很多企业在规模扩大后,还在用小作坊的管理方式。10个人的时候,老板一个人管得过来;100个人的时候,老板还想一个人管,结果就是老板累死、中层闲死、员工不知道该听谁的。
部门设置混乱,有的部门管得太宽,有的部门职责不清。谁该管什么、谁有权决策什么、谁对什么结果负责——这些基本问题都没搞清楚。
所有决策都要老板拍板,中层没有决策权,只能等、靠、要。老板成了企业发展的最大瓶颈。
流程越来越多,但很多流程是为了防止出错,而不是为了提高效率。结果就是流程成了枷锁,束缚了组织的活力。
这是典型的"有清晰的分工"缺失。组织结构要随着企业规模调整,权责要清晰,流程要高效,否则规模越大,效率越低。
组织架构要以客户价值为中心,按照业务流程设计部门和岗位。不要因为某个人能力强就给他设个部门,也不要因为某个人关系好就给他安排个职位。先有架构,再配人。
关键动作:绘制"业务价值链图",按照价值创造流程设计组织架构,确保每个部门都有明确的价值贡献。
不要所有决策都由老板做,要把决策权下放到最接近客户、最了解业务的人手里。设计"授权清单",明确哪些事情中层可以直接决策,哪些事情需要向上汇报。
关键动作:制定"三级授权体系"——日常决策(中层直接决策)、重要决策(中层提案+老板审批)、战略决策(老板决策)。
流程不是越多越好,而是越精简越好。每个流程都要问三个问题:这个流程创造价值吗?这个流程能提高效率吗?这个流程能降低风险吗?如果三个答案都是"不",那就砍掉。
关键动作:开展"流程优化专项行动",用"精益思维"梳理所有流程,砍掉冗余环节,提升组织效率。
问题:这家企业从30人发展到300人,但决策效率反而下降了。一个客户投诉,要经过5个部门、7个流程,客户等了一周还没解决。
解决方案:我们帮他们重新设计了组织架构——按业务线划分事业部、建立三级授权体系、砍掉50%的冗余流程。
结果:决策效率提升60%,客户投诉处理时间从7天缩短到24小时,客户满意度大幅提升。